Le secrétariat externalisé au service de votre entreprise
Vous souhaitez déléguer une partie de votre secrétariat tout en conservant un interlocuteur unique ?
KSMS accompagne les artisans, commerçants, indépendants et petites entreprises grâce à des prestations réalisées à distance ou sur site, définies selon les besoins de votre entreprise et du cadre d'intervention défini ensemble.
Découvrez les prestations proposées et trouvons ensemble la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise
Katia Secrétariat Multi Services
Des services de secrétariat adaptés à votre activité.
des prestations réalisées avec rigueur et confidentialité.
Un accompagnement personnalisé selon vos besoins.
Heures d'ouverture
Le standard est ouvert du :
- Lun – Ven
- 08:45 – 12:00
- 13:00 – 17:30
- Sam – Dim
- Fermé
À distance ou sur site
Sur site, dans l'Ain (10 km aux alentours du siège à la Boisse)
Tarification
Sur site : Tarif à l'heure (deux heures minimum)
À distance : au forfait d'heures ou au devis
Service à la carte
Tarification au forfait d'heure mensuel selon vos besoins.(proposition du forfait le plus adapté après un appel découverte d'une vingtaine de minutes).
Comment se déroule notre collaboration ?
Chaque mission débute par un appel découverte permettant d'échanger sur votre activité, vos besoins et vos attentes.
Un devis et un cadre d'intervention définissent ensuite précisément les missions confiées, afin que chacun sache clairement qui fait quoi.
Gestion de Documents
Services de gestion de documents, courriers et mails pour une organisation optimale.(saisie, mise en forme, correction, numérisation, classement/archivage papier ou numérique, publipostage, conversion en PDF,...)
Base de données Excel
Création et gestion de bases de données (formules de base, graphiques, Tableaux Croisés Dynamiques,...)
Devis et Facturation (logiciels : Word, Excel ou Sage Ligne 100 Gestion Commerciale, Pennylane)
Saisie et/ou envoi des factures, relance impayés,....
Mes Tarifs
A distance
Tarif au forfait (+ frais annexes selon la prestation)
� Forfait Essentiel - 3h/mois 96 €
📂 Forfait Confort - 5h/mois 155 €
📋 Forfait Professionnel - 10h/mois 300 €
✓ Forfait Délégation - 20h/mois 590 €
Le forfait est recommandé après étude de vos besoins lors d'un entretien téléphonique découverte.
Sur site
(+ frais de déplacement 0.50cts/km)
Au choix :
A l'heure : 32,00 €
1/2 journée (4h) : 127,00 €
La journée (7h) : 220 €
Urgence (à distance)
(24h-48h, week-end, jour férié ou après 17h30 = majoration de 30% sur le tarif horaire de base)
41.60 €/heure
Programmons votre appel découverte
Téléphone: +33782380781
Courriel: katiasms@outlook.fr
Adresse: 87 Rue Des Marais, LA BOISSE, 01120, Ain, France
Dans votre message, n'hésitez pas à préciser :
- votre activité
- votre besoin ou votre demande
- vos disponibilités si vous souhaitez programmer un appel découverte.